يهدف البرنامج إلى تعريف المشاركين بمعنى التنظيم الفني لإدارة الوثائق والسجلات والمخطوطات والأساليب التقليدية في الحفظ والتصنيف والفرز والترحيل للأوراق والملفات والبيانات . وتزويدهم بالمهارات اللازمة لتطبيق الأساليب الحديثة في إدارة الوثائق والسجلات والتطبيقات الإلكترونية في الحفظ والتأمين والاسترجاع وتطويرالوسائط والاستراتيجيات وأساليب التأمين والحماية المتبعة.
في نهاية البرنامج سيكون المشاركون قادرين على:
التعرف على أهمية الوثائق والمحفوظات والسجلات والمخطوطات وكيفية حفظها .
التعرف على طرق تصنيف الوثائق / المستندات وتبويبها وسهولة استرجاعها .
إنشاء نظام للملفات والمعلومات وفهرس يجمع كامل مستندات المؤسسة .
إنشاء قوائم حفظ واتلاف المستندات .
التعرف على طرق الأرشفة الضوئية .
التعرف على استخدم أنظمة الحاسب الآلي.
أهمية الوثائق والمعلومات والمخطوطات وحفظها وارشفتها.
تحديد اهمية البيانات ونظم المعلومات و ارشفتها الكترونيا .
دورة حياة الوثائق والملفات والمعلومات والمخطوطات.
الوثائق السرية والمخطوطات الاثرية وكيفية التعامل معها وحمايتها.
طرق تصنيف الوثائق والملفات والمعلومات والمخطوطات وطرق حفظها
مهارات الترميز والترقيم والفهرسة والحفظ والفرز والترحيل
مشاكل أنظمة المحفوظات وكيفية حلها
التوثيق و الاجندة الالكترونية لحفظ المعلومات .
أجهزة نقل المعلومات ونظم الاتصالات الالكترونية .
التقنيات الحديثة في إدارة وفهرسة الوثائق والملفات (المصغرات و الأرشفة الضوئية )
تزويد المشاركين بأساليب تأمين وحفظ وأرشفة الملفات والوثائق باستخدام الحاسب الآلي .
البريد الالكتروني و شبكة الإنترنت واهميتها في الارشفة الالكترونية و نقل المعلومات .
التعرف على التنظيم الاداري للمحفوظات الالكترونية .
التعرف على طرق تصميم سجلات الارشيف ومستنداته الكترونيا .
التعرف على طرق حماية الوثائق والسجلات والمخطوطات الالكترونية
شرح النظم الحديثة في الحفظ والتداول .
الفرق بين الحفظ اليدوي والآلي
استخدام التنظيم الداخلي الارشيف ووسائل واساليب وتطويره .
استخدام التقنيات الحديثة في حفظ واسترجاع المعلومات .
Collective bargaining; payment systems; minimum wages; impact of legislative change; trade union recognition; employment contracts; arbitration
organizations, government agencies, local & multinationals companies in Malaysia. Conducting various ESQ leadership and character
Years of experience in project management as commissioning engineer, commissioning manager and commissioning coordinator
Mohd Jailani bin Mohd Nor graduated with honours degree in Mechanical Engineering from the Oklahoma State University, USA in 1984.
Her career in those industries has taken her to experience countries like USA, Europe, UK and the Asia Pacific.
Dr Zainol has been a training facilitator and management consultant to various organizations and business establishments in Malaysia and the region since 1990.